1 Geltungsbereich und Zweck
Der Verein bvg-digital unterstützt die Entwicklung von Standards, führt Studien durch und fördert die Digitalisierung im Bereich der beruflichen Vorsorge, vertritt gegenüber Dritten die gemeinsamen Interessen der Mitglieder und pflegt die Kontakte und den Erfahrungsaustausch mit allen interessierten Personen und Institutionen.
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, für welche Zwecke und in welchem Umfang der Verein bvg-digital Personendaten bearbeitet.
2 Verantwortlicher
Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher gilt:
Verein bvg-digital, Hilfikerstrasse 4, 3014 Bern
E-Mail: info@bvg-digital.ch
3 Vereinsführung
3.1 Mitgliederorganisation
Im Rahmen der Vereinsführung bearbeitet der Verein bvg-digital die Personendaten der Vertreter seiner Vereinsmitglieder. Es handelt sich hierbei insbesondere um die folgenden Daten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse sowie Geburtsdatum.
Die Daten werden insbesondere für die Mitgliederorganisation, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen bearbeitet. Die Mitgliederdaten können vom Vorstand auf der Website, im Newsletter sowie im Mitteilungsblatt des Vereins veröffentlicht werden.
3.2 Sitzungen, Veranstaltungen
Der Verein bvg-digital führt Sitzungen und Veranstaltungen durch, die in der Regel seinen Mitgliedern sowie deren Vertretern zur Verfügung stehen. Ausnahmsweise werden auch Veranstaltungen durchgeführt, die weiteren Personen, offenstehen.
Sofern Sie sich für eine Sitzung oder Veranstaltung des Vereins bvg-digital anmelden, erhebt der Verein insbesondere die folgenden Personendaten über Sie: Name, Vorname, Kontaktadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Funktion.
Die Sitzungen und Veranstaltungen können auch als Videokonferenzen durchgeführt werden. Wenn wir diese aufzeichnen, werden Sie vorgängig informiert.
Der Verein bvg-digital bearbeitet diese Personendaten für die Durchführung der Veranstaltungen und Sitzungen sowie für deren Dokumentation und Protokollierung.
4 Website
4.1 Kontakt per E-Mail
Sie haben die Möglichkeit, uns via E-Mail zu kontaktieren. Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und für die Kontaktaufnahme benötigen wir Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Wir bearbeiten die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Personendaten ausschliesslich zur Beantwortung Ihres Anliegens.
4.2 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über die Webseite den Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse bearbeitet. Die betreffenden Personendaten werden ausschliesslich für die Zustellung des Newsletters bearbeitet.
Sofern Sie keine solchen Informationen per E-Mail erhalten möchte, können Sie dem durch eine Nachricht an info@bvg-digital.ch widersprechen. Die betroffenen Personen haben das Recht, den Newsletter jederzeit durch Betätigung des im Newsletter enthaltenen Links oder auf der Webseite des Vereins bvg-digital zu beenden und damit ihre Einwilligung zur Bearbeitung ihrer Daten für den Versand des Newsletters zu widerrufen.
4.3 Cookies
Wir verwenden auf unserer Website keine Cookies und setzen keine Tracking-Methoden ein.
Der Verein bvg-digital bindet Youtube-Videos auf seiner Website im erweiterten Datenschutzmodus von Youtube ein, der das Setzen von Youtube-Cookies solange blockiert, bis ein aktiver Klick auf die Wiedergabe erfolgt. Mit Klick auf den Wiedergabe-Button setzt Youtube auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Cookies, die auch einer Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketing-Zwecken dienen können. Näheres zur Cookie-Verwendung durch Youtube finden Sie in der Cookie-Policy von Google unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de.
5 Datenbekanntgabe
Der Verein bvg-digital zieht für das Hosting der Website externe Dienstleister bei. Diese erhalten Zugriff auf die Personendaten, sofern dies für die Erfüllung des Vertrages notwendig ist.
Der Verein bvg-digital wählt seine Dienstleister sorgfältig aus. Er hat mit allen Dienstleistern, die im Auftrag Personendaten bearbeiten, einen Auftragsbearbeitungsvertrag abgeschlossen.
Der Verein bvg-digital gibt keine Personendaten ins Ausland bekannt.
6 Aufbewahrung und Löschung
Der Verein bvg-digital löscht Ihre Personendaten, sofern diese nicht mehr aktuell sind, nach Ablauf einer vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
7 Technische und organisatorische Massnahmen
Der Verein bvg-digital schützt Ihre Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen.
8 Änderungen
Der Verein bvg-digital behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit abzuändern. Es gilt die jeweils auf www.bvg-digital.ch publizierte Fassung.
Stand April 2024